段ボールM&A・実務ガイド
段ボールM&Aの版・木型・CAD台帳｜所有者と最新版の引継ぎ
リピート受注を再現するには、品番に対応する版・木型・図面の所在と、どの版が承認済みかが分かる必要があります。費用を負担した人、物の所有者、データを利用できる人は同じとは限らないため、契約と記録を照合します。
目次
資料で確認する項目
| 項目 | 照合する資料 | 確認すること |
|---|---|---|
| 品番と最新版 | 顧客の匿名ID、図面番号、改訂日、承認記録 | 廃版と現行版を区分し、製造指示の参照先をそろえる |
| 版・木型の現物 | 台帳番号、保管棚、劣化、外注先保管 | 現物と台帳を照合し、再製作の担当を確認する |
| 所有・利用条件 | 支給品・預り品の契約、費用負担、利用許諾 | 譲渡対象と返却・承諾確認が必要なものを分ける |
準備を進める順番
- 主力のリピート品から、受注・図面・版・木型を一組で照合する。
- CADの形式、閲覧・編集環境、バックアップ場所を確認する。
- 新版の承認から旧版の使用停止までの手順を新担当者と確認する。
判断を急がず確認したい点
顧客の支給品や設計データを自社の資産と決めつけず、相手先の確認が必要なものは未確認として残します。
台帳を使って現物と図面を照合する
記入用シートです。自動計算はありません。記入例は架空です。顧客名は匿名IDに置き換え、契約書や個人情報を記入せず資料の保管場所を記録してください。
更新した図面が製造指示に反映され、旧版が誤って使われないことまで確認します。台帳上の完了と、現場での引継ぎ完了を区別してください。
